第一章 总则
第一条 为进一步加强毕业生档案管理工作，提高档案管理水平，根据国家、自治区和学校有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条 毕业生档案管理实行学院管理，就业与创业指导处监管的原则。各学院制定毕业生留存、查阅、调档细则。安排专人负责档案整理、审核和转递，确保档案完整、准确和规范。毕业生档案管理情况与去向要到就业与创业指导处报备。
第二章 毕业生档案材料的整理归档
第三条 归档材料范围：入学前档案材料（高中材料、高考材料）；思想政治表现材料（学年鉴定材料、高等毕业生登记表）；学习成绩材料（学籍卡片、在校期间成绩单、获奖证书复印件、违纪处分材料）；健康情况材料（健康体检表、体质健康标准登记卡）；实习材料（毕业生实习登记表）；学生干部材料（学生干部登记表）；共青团材料、其他材料等。
第三章 毕业生档案的交接和转递
第四条 学院应按照学校就业工作的总体部署，对档案及时进行分类整理，并严格按以下规定办理：
1、考取研究生的毕业生档案依据该毕业生所考取学校研究生招生部门的调档函调取。
2、公务员录用、参军等对毕业生进行政审调取档案需凭相关调档函调取。
3、毕业生毕业时已落实就业单位的：
（1）若单位具有人事档案管理权，毕业生选择单位所在地落户，则在规定时间内通过邮政特快专递方式将其档案转递至用人单位或其上级主管部门；若用人单位不具有人事档案管理权，则档案递交至用人单位所在地人才交流中心。
（2）在异地（到区外或跨盟市）就业，选择户口落回生源地的毕业生，则档案递交至生源地盟市人才交流中心；
（3）在生源地落实工作单位的毕业生，若单位具有人事档案管理权，则将其档案递交至用人单位或其上级主管部门；用人单位没有人事档案管理权，则将其档案递交至用人单位所在地人才交流中心。
4、毕业生毕业时未落实就业单位的，根据本人意愿，可以申请将其档案在择业期内保存在学校，也可以递交至生源所在地人事部门人才交流中心。
5、超过两年择业期，毕业生档案仍留在学校的，将其档案转至生源所在地盟市人事部门人才交流中心。
6、特殊情况：如毕业生就业单位人事部门派专人索取，在查验其单位调档函及来人证件后，方可办理档案领取手续。
第五条 学院及时整理有关档案材料，并于每年6月底组织档案管理人员对本学院应届毕业生档案进行认真清理，仔细核对档案材料，认真登记每份档案的材料清单，严禁涂改、伪造档案材料，避免错漏现象发生。
第六条 档案管理人员在收取和发送档案时，需填写《毕业生档案调出、转寄登记表》，并将调档函、特快专递返单等档案调转证明材料分类存档，附件移交就业与创业指导处报备。
第四章 毕业生档案的管理
第七条 各学院要有专门区域并配备卷柜存放毕业生档案，档案管理人员需定期对库藏档案进行全面检查和核对工作，做到账物相符。若有特殊情况随时向领导汇报，查明原因，及时处理。
第八条 将毕业生档案作为机要文件保存，原则上不对外查阅、不外借。
第九条 若用人单位需调阅毕业生档案，须持单位介绍信，经学院领导批准后，填写《档案查阅登记表》，方可调阅。
第十条 档案管理人员负责将本学院毕业生档案信息分类保存电子版，并及时进行动态维护。
第五章 附则
第十一条 本办法仅适用于内蒙古财经大学普通全日制毕业生。
第十二条 本办法由就业与创业指导处负责解释。
内蒙古财经大学
2020年6月
